Über Uns
Wir sind zuhause in Freiburg, der südlichsten und sonnigsten Großstadt Deutschlands. Durch unsere Lage am Fuße des Schwarzwalds, haben wir quasi Heimvorteil. Wir kennen den Schwarzwald wie kein anderer und können Ihnen so dessen schier unbegrenzte Möglichkeiten aus erster Hand präsentieren.
Bestens vertraut mit den örtlichen Begebenheiten, bringen wir Sie in das höchste Mittelgebirge Deutschlands, bekannt für seine dichten, immergrünen Wälder und malerischen Dörfer.
Individuell und an Ihre Wünsche angepasst bieten wir Ihnen eine unvergessliche Zeit im Schwarzwald. Durch unser umfangreiches Netzwerk bleibt kein Wunsch unerfüllt.
Wir setzen mit viel Spaß und Leidenschaft Ihre Events, Meetings, Kongresse und Reisen in die Tat um. Dabei ist es uns wichtig, Ihnen einen Service zu bieten, der den Stress solcher Planungen von Ihnen fernhält, damit Sie Ihre Veranstaltung oder Reise vollends sorgenfrei genießen können.
Denn bei uns stehen Sie an erster Stelle. So gehen wir individuell auf Ihre Bedürfnisse ein und versuchen jeden Wunsch zuverlässig und zufriedenstellend umzusetzen – auch die ausgefallensten und spontansten Wünsche werden wir nach Möglichkeit erfüllen, denn wir agieren nach dem Motto: „Geht nicht, gibt’s nicht!“
Neben der klassischen Voraborganisation und der Buchung verschiedener Reiseleistungen sind wir auch in anderen Punkten für Sie da, z.B. in der Entwicklung von neuen Programmideen.
Die Zusammenarbeit mit uns schafft für Sie große Vorteile. Sie sparen Zeit, gewinnen fundiertes Destinations-Know-how und profitieren dabei von der Bündelung im Einkauf, wie auch von den Erfahrungen in der reibungslosen Abwicklung durch einen einzigen Ansprechpartner.
Unsere Leistungen sind Ihre Vorteile!
Das können wir für sie tun:
Beratung
Durch unsere ausführliche Bedarfsanalyse können wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot präsentieren, das voll und ganz Ihren Anforderungen entspricht. Dabei beraten wir Sie dort, wo es für Sie am komfortabelsten ist. Persönlich bei uns im Büro, bei Ihnen vor Ort oder - den aktuellen Gegebenheiten angepasst - in Video Calls oder per Telefon.
Ideenfindung
Nachdem wir mögliche Aktivitäten und Locations für Sie zusammengestellt haben, müssen Sie nun nur noch daraus auswählen. Da Sie ausschließlich solche vorgestellt bekommen, die auch auf Ihre Wünsche passen, müssen Sie nicht aus einer unübersichtlichen Zahl an Möglichkeiten auswählen. So klären wir effektiv und zeitsparend Ihre Wünsche.
Konzeption
Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. So müssen Sie nicht selbst nach möglichen Hotels und Locations recherchieren, aus diesen auswählen und Angebote einholen. Alle Angebote, die wir Ihnen unterbreiten, sind verfügbarkeitsgeprüft, passend und in Bezug auf den Preis auch nachverhandelt. So holen wir garantiert das Beste für Sie heraus.
Logistikmanagement
Leicht verliert man den Überblick über die schier unbegrenzte Anzahl von Anbietern oder Verbindungen. Daher selektieren wir diese und bieten Ihnen nur die Leistungsträger und Verbindungen an, die zu Ihnen und Ihrer Veranstaltung passen. Und sollten einmal unvorhergesehene Umstände wie z.B. Streiks eintreten, müssen Sie sich um nichts kümmern, denn wir kümmern uns darum und sorgen für eine Alternative.
Planung
Durch uns gewinnen Sie fundiertes Destinations-Know-how. Selbst wenn Ihr Wunsch noch so ausgefallen ist werden wir ihn zuverlässig umsetzen können. Gleichzeitig können wir Ihnen so auch Aktivitiäten und Locations anbieten, auf die Sie bei eigener Recherche eventuell nicht gestoßen wären. Dies macht Ihre Veranstaltung zu etwas Außergewöhnlichem.
Budgetverwaltung
Während der Ausarbeitung der Veranstaltung erhalten Sie regelmäßig eine aktualisierte Kostenaufstellung von uns, sodass Sie die Entwicklung der Gesamtkosten laufend im Auge behalten können. Darüber hinaus übernehmen wir auch das Zahlungsmanagement für Sie und wickeln die Abrechnung mit den einzelnen Leistungsträgern ab. Sie erhalten eine Gesamtrechnung von uns.
Ablaufplanung
Kurz vor der Veranstaltung erhalten Sie von uns einen detaillierten Ablaufplan in dem Sie alle Details Ihrer Veranstaltung zusammengefasst vorfinden. So behalten Sie, auch wenn Sie nicht direkt in das Zeitmanagement einbezogen sind, immer den Überblick.
Teilnehmermanagement
Ein sorgfälltiges und zuverlässiges Teilnehmermanangement erfordert viel Zeit - Zeit, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag oft nicht zur Verfügung haben. Während wir die Abstimmungen mit Ihren Teilnehmer:innen gemäß Ihren Vorgaben und Richtlinien durchführen, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Markenplatzierung
Branding sorgt für Emotionen und lässt die Gäste sich mit der Marke identifizieren. Wir sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert während der ganzen Veranstaltung gegeben ist, sodass diese gespickt sind mit vielen kleinen Highlights und Details, die die Teilnehmer:innen begeistern werden.
Durchführung
Dadurch, dass wir während der ganzen Veranstaltung an Ihrer Seite sind, können Sie sich voll und ganz auf die Veranstaltung und auf Ihre Gäste konzentrieren. Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie den entspannten Teil der Veranstaltung.
Nachabwicklung
Auch im Nachgang der Veranstaltung können Sie sich zurücklehnen und uns getrost die Arbeit überlassen. Sie waren mit einem Bestandteil der Veranstaltung nicht zufrieden? Gerne hören wir uns Ihre Kritikpunkte an und leiten diese ggf. auch an die betreffenden Leistungsträger weiter. So müssen Sie sich nicht selbst damit beschäftigten - wir präsentieren Ihnen schließlich die fertige Lösung.
So arbeiten wir:
Individualität
Wir passen unser Angebot individuell an Sie und Ihre Bedürfnisse an. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pläne, stattdessen finden wir bei jede:r Kund:in auf Neue heraus, was diese:r möchte, treten in Austausch mit Partnern vor Ort und stellen ein Programm zusammen. Ihre Wünsche sind der Ausgangspunkt der Planung.
leidenschaft
Mit jeder Anfrage beginnt für uns ein neues Abenteuer. Und dieses erleben wir mit all unserer Leidenschaft und Begeisterung - denn Ihre Reise, Ihre Tagung oder Ihre Veranstaltung zu planen macht uns einfach Spaß. Kann es eine bessere Motivation geben?
weiterentwicklung
Man lernt nie aus. Und so arbeiten auch wir daran, ständig besser zu werden. Mit jeder Tagung, Veranstaltung oder Reise erweitern wir unsere Kenntnisse - davon profitieren wir, aber insbesondere auch Sie.
rundumservice
Wir sind rundherum für Sie da - entsprechend unseres Namens. Denn unser Ziel ist es, Ihnen eine perfekte Veranstaltung, Tagung oder Reise zu ermöglichen. Dabei sollen Sie sich aber ganz auf die Inhalte konzentrieren können, ohne durch den Stress der Planung und Durchführung abgelenkt zu werden. Deshalb sind wir an ihrer Seite und übernehmen diese für Sie.
Sie möchten mehr über uns erfahren oder sind interessiert an anderen Destinationen?
Dann besuchen Sie uns auf unserer Website:
